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信息公開指南
威廉希爾官網建院信息公開實施細則(試行)

第一章 總則

第一條為了保障學院教職員工、在校學生和其他主體依法獲取學院信息,提高學院工作的透明度,促進依法治校,充分發揮學院信息對教職員工、在校學生和其他主體的學習、工作和生活的服務作用,根據《高等學院信息公開辦法》(教育部第號令)的有關規定,結合學院實際,制定本實施細則。

第二條本實施細則所稱學院信息,是指學院在開展辦學活動和提供教育教學、社會服務過程中產生、制作、獲取的以一定形式記錄、保存的信息。

第三條學院信息公開遵循公正、公平、便民的原則。公開的信息不得危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩定和學院安全穩定。

第四條學院公開信息前,應當依照法律法規和國家其他有關規定對擬公開的信息進行保密審查。有關信息依照國家有關規定或者根據實際情況需要審批的,應當按照規定程序履行審批手續,未經批準不得公開。

第五條學院發現不利于校園和社會穩定的虛假信息或者不完整信息的,應當在其職責範圍內及時發布準確信息予以澄清。

第二章 信息公開的領導機構和工作機構

第六條學院設立信息公開工作領導小組和信息公開監督小組。

第七條學院信息公開工作領導小組組長由院長擔任,成員由各相關職能部門及群團組織負責人組成。負責領導學院信息公開工作,推進、指導、協調、監督學院信息公開工作。

第八條 學院信息公開工作領導小組下設辦公室,辦公室設在學院辦公室,負責處理信息公開的日常工作。具體職責是︰

(一)具體承辦學院信息公開事宜;

(二)管理、協調、維護和更新學院公開的信息;

(三)統一受理、協調處理、統一答復向本院提出的信息公開申請;

(四)組織編制學院的信息公開指南、信息公開目錄和信息公開工作年度報告;

(五)協調對擬公開的學院信息進行保密審查;

(六)組織學院信息公開工作的內部評議;

(七)推進、監督學院內設組織機構的信息公開;

(八)承擔與學院信息公開有關的其他職責。

第九條 信息公開監督小組成員由紀委、工會等部門以及師生代表組成。信息公開監督小組設在院紀委,負責信息公開工作的反饋監督。具體職責是︰

(一)延長信息公開申請事項的公開期限的建議權;

(二)定期檢查學院信息公開工作,提出整改意見;

(三)受理關于信息公開的舉報、投訴,設立信息公開監督投訴電話和信箱。

第十條學院各職能部門根據本實施細則的規定,負責落實本部門信息公開工作的具體分工及有關事項。各職能部門主要負責人是本部門信息公開工作的第一責任人。

第三章 信息公開的內容

第十一條學院信息除下列情形外,都應當予以公開︰

(一)涉及國家秘密的;

(二)涉及商業秘密的;

(三)涉及個人隱私的;

(四)法律、法規和規章以及學院規定的不予公開的其他信息。

其中第(二)項、第(三)項所列的信息,經權利人同意公開或者學院認為不公開可能對公共利益造成重大影響的,可以予以公開。

第十二條學院對以下信息應當主動重點公開︰

(一)學院名稱、辦學地點、辦學性質、辦學宗旨、辦學層次、辦學規模,內部管理體制、機構設置、學院領導等基本情況;

(二)學院章程以及學院制定的各項規章制度;

(三)學院發展規劃和年度(學期)工作計劃;學院重要決策和執行情況;學院承諾辦理的重要事項和完成情況;

(四)各層次、類型學歷教育招生與錄取規定,學籍管理,學生申訴途徑與處理程序,畢業生就業指導與服務情況等;

(五)專業設置,重點專業建設情況,課程與教學計劃,實驗實訓、教學儀器設備配置與圖書藏量、信息資源情況,教學與科研項目、成果評選,人才培養工作評估結果等;(六)學生入黨入團、評優評先、獎助學金等涉及學生切身利益的事項;學生獎學金、助學金、助學貸款與勤工儉學的申請與管理規定等;

(七)教師和其他專業技術人員數量、專業技術職務等級,專業技術職務評審情況,崗位設置管理與全員聘用辦法,教師爭議解決辦法等;學院干部人事制度改革方案及干部人事選拔任用情況;學院機構設置調整和人事調配招聘情況;教職工獎懲、收入分配及福利等涉及教職工切身利益的重大事項;

(八)收費的項目、依據、標準與投訴方式;

(九)財務、資產與財務管理制度,學院經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況,儀器設備、圖書等物資設備采購和基建工程的招投標;

(十)自然災害等突發事件的應急處理預案、處置情況,涉及學院的重大事件的調查和處理情況;

(十一)校際、校企合作辦學情況;

(十二)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項。

第十三條除學院已公開的信息外,學院教職員工、在校學生和其他主體還可以根據自身學習、工作、生活等特殊需要,以書面形式向學院信息公開工作辦公室申請獲取相關學院信息。由學院信息公開領導小組辦公室按規定準許。對于學院信息公開領導小組辦公室無法確定是否應予公開的,由學院信息公開領導小組確定。

第四章 信息公開的途徑和要求

第十四條對依照本辦法規定需要公開的信息,學院根據實際情況,通過校園網、辦公系統、院內廣播等院內媒體以及文件、會議紀要或者簡報等方式予以公開;並根據需要設置信息公告欄或者電子屏幕等場所、設施。

第十五條學院在校園網、辦公系統開設信息公開欄目,及時更新信息,並通過信息公開箱听取對學院信息公開工作的意見和建議。

第十六條學院編制信息公開指南和目錄,並及時公布和更新。

第十七條學院定期將學院基本的規章制度匯編成冊,置于學院有關部門、圖書館等場所,提供免費查閱;將學生管理制度、教師管理制度分別匯編成冊,並及時補充更新,在新生和新聘教師報到時發放。

第十八條學院完成信息制作或者獲取信息後,及時明確該信息是否公開。確定公開的,明確公開的受眾;確定不予公開的,說明理由;難以確定是否公開的,及時報請省住房城鄉建設廳或省教育廳審定。

第十九條屬于主動公開的信息,學院應當自該信息制作完成或者獲取之日起個工作日內予以公開。公開的信息內容發生變更的,在變更後個工作日內予以更新。

學院決策事項需要征求教師、學生和學院其他工作人員意見的,公開征求意見的期限不少于個工作日。

法律法規對信息內容公開的期限另有規定的,從其規定。

第二十條對申請人的信息公開申請,學院根據下列情況在個工作日內分別作出答復︰

(一)屬于公開範圍的,告知申請人獲取該信息的方式和途徑;

(二)屬于不予公開範圍的,告知申請人並說明理由;

(三)不屬于本院職責範圍的或者該信息不存在的,告知申請人,對能夠確定該信息的職責部門的,告知申請人該部門的名稱、聯系方式;

(四)申請公開的信息含有不應當公開的內容,但能夠區分處理的,告知申請人並提供可以公開的信息內容,對不予公開的部分說明理由;

(五)申請內容不明確的,告知申請人作出更改、補充;申請人逾期未補正的,視為放棄本次申請;

(六)同一申請人無正當理由重復向學院申請公開同一信息,學院已經作出答復且該信息未發生變化的,告知申請人,不再重復處理;

(七)學院根據實際情況作出的其他答復。

第二十一條申請人有證據證明學院提供的與自身相關的信息記錄不準確的,有權要求學院予以更正;學院無權更正的,轉送有權更正的單位處理,並告知申請人。

第二十二條學院教職員工、在校學生和其他主體依照本辦法第十三條規定向學院申請獲取學院信息的,應當采用書面形式(包括數據電文形式);采用書面形式確有困難的,申請人可以口頭提出,由受理該申請的信息公開工作辦公室代為填寫學院信息公開申請,但須申請人簽名確認。

學院信息公開申請應該包括以下內容︰

(一)申請人的姓名或者名稱、身份證明、聯系方式;

(二)申請公開的學院信息的內容描述和用途;

(三)申請公開的學院信息的形式要求。

第五章 信息公開的監督和保障

第二十三條學院信息公開工作監督小組對學院信息公開的實施情況進行監督檢查。

第二十四條學院教職員工、在校學生和其他主體認為學院的信息公開工作辦公室不依法履行學院信息公開義務的,可以向信息公開工作監督小組反映。

第二十五條學院每年月底前編制學院上一學年信息公開工作年度報告,並報送省住房城鄉建設廳或教育廳。

第六章 附則

第二十六條本實施細則自公布之日起生效。

第二十七條本實施細則由學院信息公開工作領導小組辦公室負責解釋。


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